怎么才能选择到合适自己工厂的ERP软件?

奇吉智能管理软件

专为工厂解决管理漏洞和6大浪费的问题,系统中90%以上数据是有系统根据业务流程自动生成,只有10%的数据有操作人员录入,数据不准确率大大降低,软件100%免费,上线不需要任何费用;不需要安装,不需要购买服务器等,采用最新的B/S架构,软件自带动态配置平台,可以适应不同行业的个性需要。

传统ERP软件

软件不具备解决工厂实际管理问题的功能,软件中的数据95%都依赖人工录入,容易出现数据不准,80%采用是C/S架构,维护成本高,软件需要购买,不能免费;上线需要费用,需要安装,需要购买服务器,软件没有动态配置平台,不能随需而变。


销售管理功能简介

奇吉智能 ERP是专门为中小型企业开发的一款在线云端ERP软件。可以通过奇吉智能 ERP的销售模块高效管理企业的销售活动,并能帮助企业打造自己的营销生态圈。在销售活动的进行过程中,由于需要与其他部门共享业务信息,可能会出现信息不一致。 奇吉智能ERP实现了会计、销售、生产、采购模块的相通互联,因此可以减少各部门之间产生业务信息的不一致的情况, 从而缩减业务时间与费用开支。

特点与优势

1、可以通过手机微信、PC电脑随时随地登录系统。

2、客户可以通过微信在线跟踪订单的执行过程,对订单的生产过程胸有成竹。

3、销售模块是与生产、 会计、 采购模块相连接的,所以不需要进行重复操作。

4、客户可以通过手机在产品展厅中直接进行订货及传达要求。

主要功能

1、销售订单: 通过销售订单管理,减少盲目生产和产品库存,提高销售业务处理的效率。

2、出货通知单: 可以通过出货通知单提前备货,防止交期到来,可是货还没有生产完毕,减少延迟交货次数,提高客户的满意度。

3、产品出货单: 奇吉 ERP各模块相互联动,在销售出货时,数据来源于销售订单,不需要进行重复输入,从而降低出错机率。

4、收款单: 通过收款单,系统会根据客户的结算方式自动生成收款单或应收账款,并快速形成会计凭证。

5、客户对账管理: 为了保证销售货款及时回笼,系统可以根据核算周期自动形成客户对账单,并自动发出邮件通知客户确认。

6、销售退货: 使用退货管理功能,可以判定退货时间、退货价格、防止串货,并减少恶性退货的发生。

7、单价管理: 通过管理单价可以防止各仓库、各产品种类、各客户单价的上涨。并且在销售出库时可以选择应用特别单价。

8、报价单 /打印格式设置/: 按照企业的品牌形象与风格可以更改单据格式,并且可以直接设置界面或报表格式。


生产管理功能简介

基于Web的奇吉智能ERP(奇吉 ERP)中包含在线生产管理系统,可以充分满足中小型企业生产管理时所需要的各种功能。

奇吉智能ERP中可采用条码和移动终端如平板电脑,实现实时在线监控整个生产过程,综合管理库存量、BOM、采购及销售情况。奇吉智能ERP是一款可以高效管理生产的综合性系统。

优势

1、可以随时随地登录系统。

2、支持移动终端和条码,全程实时在线监控生产过程,保证生产按时、保质、保量交付。

3、通过奇吉智能ERP高效便捷地进行BOM的变更与生产变更管理 。

4、可以实时查看与管理不良现象、不良产品 。

5、使用时不限制国内外工厂数量 。

6、高效管理生产日程 。

7、车间可以通过电子看板如显示器,实时观看生产进程和报表。

主要功能

1、生产计划管理: 可以有效地管理销售订单生产时间、生产数量及生产排程。

2、物料需求: 可以根据订单和BOM计算出生产数量、采购数量、外协生产量及及其他分公司的生产量。

3、生产制令: 可以管理各个部门、车间的生产。也可以对生产任务的进行BOM、工序、工作中心的变更管理。

4、生产领料/退料管理: 可以通过移动终端扫描物料条码进行快捷领料和退料,并自动扣减库存。

5、生产排程试算: 系统可以根据订单号进行试算,快速发现那些订单的物料已经齐套,那些物料欠料,以及欠料的数量,保证生产不因物料不齐影响生产。

6、生产设备 :可以对设备从申请、采购、入库、使用与维修、盘点、报废等的整个生命周期进行管理。并且可以通过移动终端进行条码扫描入库和盘点,即方便又高效。

7、BOM管理: 为了改善生产、采购业务及流程,提供BOM的编制与管理功能。

8、成本管理: 企业可以管理采购成本、生产外包成本。并根据费用、加工费分配至每个产品计算成本。

ERP公司虽然很多,但是提供给制造业的功能不完备。制造业在奇吉用户中占据了很大的比重,从电子制造业到食品制造业都在使用奇吉智能 ERP。


生产计划

奇吉提供生产管理功能(生产任务单)。良好的生产计划管理是制造业提高效率的途径之一。

特点

1、生产计划或者生产任务可以调节生产,缓解生产、采购压力。使整个生产过程均衡、持续生产,从而提高生产效率。

2、可以根据生产实际灵活调整生产交期,或提前或延后生产,避免生产过程不延续,降低生产效率。

优势

3、可以根据实际需要任意调整销售订单生产的先后秩序。

4、可以与订单联动,同步进行订单与生产的管理。

主要功能

1、轻松进行生产任务管理

2、销售订单中的产品可根据生产任务,将按照交期先后进行均衡下单,避免生产苦乐不均。

3、也可以分批多次下达生产任务,或者根据生产状况,提前或延后下达生产任务,减少采购、生产的管理压力。


物料需求计划

奇吉提供物料需求计划管理功能(即MRP需求计划单),并提供多种运算方式。良好的物料需求计划管理是制造业降低库存、减少浪费、提高效率的重要手段。

特点

1、物料需求计划概念包括生产制令、物料需求计划。为了提高生产效率,判断生产产品的数量、采购数量与生产交期必不可少。

2、可以准确掌握每个生产过程的进行情况;精准掌握实际投入的原辅材料的消耗或使用数量。

奇吉智能ERP中仅输入销售订单号便可自动按BOM进行计算与管理。无需输入每个流程的生产数量与消耗量,并可以通过查看生产进度情况掌握生产进度。

优势

1、输入销售订单号后,便可以按照销售订单有效地管理整个生产过程。

2、输入销售订单号便可按照BOM标准自动计算生产消耗数量,同时提供出入库数量的功能。

3、可以与订单联动,同步进行订单与生产的管理。

主要功能

1、可轻松进行生产管理。

2、物料需求计划中的分单和产品可根据BOM与生产流程自动进行管理。

3、可以根据物料需求计划进行原材料、半成品、产品的出入库管理。(1)生产领料时,通过条码系统,扫一扫可直接带出物料需求计划的数据,并自动供给原辅材料给工厂。(2)生产入库时,通过条码系统,扫一扫可将物料需求计划带出,并自动计算产品数与物料消耗数。


生产制令单

实际生产是一个很复杂过程,会出现各种意想不到的异常,所以变更就不可避免,奇吉ERP提供生产制令管理功能,就是解决生产计划的变更问题,使系统变的更加灵活,能适应各种生产计划的变更问题。帮助企业提供市场的应变能力。

特点

1、生产制令单即是生产计划与生产执行之间的桥梁,又是生产计划变更的工具。为了提高工作效率,避免因为变更影响生产,减少生产混乱,制令单提供了很好的工具。

2、制令单是生产计划的全面展现,可以为车间提供派工的依据。

奇吉智能ERP中制令单可与BOM、工作中心、生产工序联动,制令变更后无需在到BOM中进行修改,系统自动生成,大大提高PMC部门的工作效率。避免人为出差。

优势

3、选择销售订单号后,可以方便的对BOM、工作中心、生产工序进行变更,不需要再到BOM、工作中心中修改。

4、操作便捷,变更后,生产派工、采购都会自动按照最新的BOM和工序进行生产,避免出错和人为遗忘。

5、变更时,可以通过邮件通知相关部门,免去人为口头通知,提高工作效率。可以与生产过程联动。

主要功能

1、可轻松进行BOM、工作中心、工序的变更。

2、可在制令单对销售BOM进行变更。

3、可以根据生产计划进行工序、工作中心进行变更。(1)生产领料时,系统可直接带出变更后的物料数据,并自动在领料单中带出。(2)生产入库时,系统可自动按照变更后的物料扣减,并自动按照变更后的物料计算成本。

提供生产制令报表

1、按日期、分单查看制令信息

2、可以将制令导出本地形成EXCEL文档


生产领料和退料管理

奇吉提供生产领料/退料功能,并提供多种报表。良好的生产领料/退料管理是制造业控制物料消耗、控制生产成本的重要途径之一。

特点

1、生产领料和退料可以按照订单进行领用,保证按单领料和退料,确保生产过程中的物料不浪费、不缺料等,保证生产顺利进行。

2、可以准确掌握每个订单的实际投入的原辅材料的消耗或使用数量。奇吉智能ERP中领料/退料可自动按BOM进行计算与管理。并可以分批多次领用。并可以通过查看报表掌握欠料情况。

优势

1、通过条码系统和移动终端,扫一扫即可轻松完成操作领料和退料,并实时提供物料的使用情况报表。

2、可以车间制单,仓库发料,也可以仓库制单,仓库发料,操作便利。

3、输入派工单号便可按照BOM标准自动计算出领料数量,同时自动扣减总仓数量,增加车间仓库数量,如果是退料则反之。

4、可以与车间仓库联动,同步进行车间完工入库与生产的管理。

主要功能

通过条码系统,扫一扫,便可轻松进行领料/退料。

1、扫一扫派工单条码,领料单可根据BOM自动生成,方便快捷。

2、可以根据领料/退料单对仓库的数据进行自动扣减和增加。(1)生产领料时,系统可自动扣减总仓的物料数量,并自动增加车间仓库物料的数量。(2)生产退料时,系统可自动扣减车间仓库的物料数量,并自动增加总仓物料数量。

可提供车间领料统计报表

1、按日期、物料查看领料统计表

2、可以查看物料欠料统计表

3、标准原材料使用量与实际使用量的比较表


生产设备/模具管理

奇吉提供生产设备管理功能(包括模具),是制造业人、机、料、法、环六大要素之一,提高生产设备的效率的是提高效率,降低成本的重要途径。

特点               

1、生产设备管理包括了整个生命周期管理,即从申购、询价、采购、入库、使用、维修、报废等过程。提高设备的完好率不可或缺。

2、设备管理包括了模具管理,使模具管理更清晰,提高模具的使用效率。

奇吉智能ERP中只需要通过条码,扫一扫即可对生产设备盘点和转移,提高生产(固定资产)的管理效率。

优势

1、通过条码系统和移动终端,扫一扫即可轻松完成转移、盘点等操作,并实时提供生产设备使用情况报表。

2、设备采购询价纳入采购管理,可以杜绝灰色收入和规范采购程序,避免设备采购脱离监管的漏洞产生。

3、通过设备维修管理,精准掌握设备的使用状态,为正确使用设备、延迟设备使用周期提供依据。

4、可以将设备折旧和维修费用自动记账,提高成本核算的精确度。

主要功能

生产设备/模具的整个生命周期的管理

1、设备/模具申报与采购:可以自主申购生产设备并生成采购单,方便快捷。

2、设备入库和领用:可以通过条码系统扫一扫设备条码,轻松办理入库和领用手续。

3、设备转移:可以扫一扫就可以自动转移使用人,并提供使用状态报表。

4、设备报废:可以扫一扫就可以对设备进行报废处理,提高工作效率。

生产设备/模具的盘点管理

1、系统可以生成设备/模具盘点卡,卡上自动生成二维码,将盘点卡贴在设备/模具上即可,初盘人、复盘人只需要使用终端设备,扫一扫即可实现盘点。

2、盘点后实时统计盘点数量,不需要人工统计盘点卡,并自动汇总复盘数量。

3、可以自动形成盘亏和盘盈表,并报审批人审批。


成本管理

成本管理是保证企业提高整体盈利的重要因素,小型企业很难计算多样复杂的生产成本。奇吉智能 ERP提供简便易行的成本计算功能及相关业务的解决方案。

特点

1、为了降低制造成本,奇吉可以准确掌握从原辅材料的采购到生产流程、最终产品完成时的成本。

2、快速进行产品、半成品的成本计算可以为降低成本提供很大的帮助。

3、成本是按照采购的原材料费、生产过程中发生的各种制造费和生产过程中的工资等多个要素进行计算,这种复杂的计算过程需要一个简便的计算方法。奇吉智能 ERP的成本管理按照大部分中小企业的需要构成,可以自动反映到出入库账簿并准确计算各产品、半成品的成本明细。

优势

1、按照生产投入的原材料数量及单价,自动计算产品及半成品的成本。

2、制造费用的分摊,可以按照提前设置好的费用分摊方法进行计算,将加工费与制造费分配到各产品或者半成品中,外包加工费等可以自动反映到成本中。

3、可以通过成本合计表等多个报表查看成本计算明细。

4、可以按照标准成本与实际成本进行比较。

主要功能

选择成本计算方法

1、系统自带四种通用的存货计价方法:先进先出法、个别计价法、加权平均法、移动加权平均法,四个方法可以任意选择使用。

2、车间的半成品每天按照先进先出法计算成本。

3、产品可以按照选择的计算方法后计算实际成本。

4、可以选择原辅材料的消耗标准BOM进行计算,或按实际消耗量进行计算。

生产中投入的原辅材料单价将自动反映到产品成本中

.采购原辅材后,采购单价将合计到产品的基本成本中进行计算。

原材料费以外的费用成本

1、原材料以外的工资与制造费,可以按照工序进行实际投入金额的分配。

2、可以设置分配加权值,并可以按照公司内部需要设置不同加权值。

3、产品在外包工厂入库时,可以另外进行外包费单价的分配。

4、外包加工费可选择产品的外包费或实际产生的外包费

5、进口原材料可以进行进口费用成本反映

6、分配的劳务费、经费、外包加工费、进口费等可依流程自动反映到成本中

录入标准成本后进行实际生产评价

1、按照BOM及品目的基本信息可以生成标准成本

2、生产完成后可以进行实际成本与标准成本的比较

成本报表

1、可以查询特定产品或半成品的成本计算明细

2、显示对应产品生产时投入消耗的所有原材料成本明细

3、可以按照流程查询制造费、工资和制造费用

4、按照计算的成本可以准确掌握各产品与各客户/供应商的利润

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